How to useホール申込方法

  • 予約の受付

  • 企画書の受付

  • 使用申込書の
    受付

  • ホール使用料
    のご請求

  • 公演詳細の
    打ち合わせ

  • 公演当日

  • 付帯料の
    ご請求

  • 予約の受付

    原則としてご利用希望日の1年前よりお電話で受付いたします。
    必ず事前にホール使用規定をご確認の上ご連絡ください。

    ホール利用予約受付電話番号:
    078-333-6540
    (営業時間:10時~17時 土日祝除く)

    仮予約も承りますが、1週間以内にご決定か否かをご連絡ください。

  • 企画書の受付

    予約受付後1週間以内に使用用途や演目等のわかる企画書をご提出ください。
    過去の公演チラシや資料等がある場合はあわせてご提出ください。
    企画書の受領後、社内審査を経て、ご利用の可否などについてご連絡いたします。

    郵送先:〒650-0035 神戸市中央区浪花町59 神戸朝日ビル11階 神戸朝日ホール

    • 社内審査によりご利用いただけない場合もございます。
  • 使用申込書の受付

    許諾の場合は、当ホールよりホール使用申込書を送付いたします。
    必要事項をご記入ご捺印の上、10日以内にご返送ください。

  • ホール使用料のご請求

    使用申込書受領後、前受金請求書を送付いたします。
    請求書記載の金額(規定使用料金)を保証金として、指定期日までに前納ください。
    ご入金確認後、利用契約の成立となります。ホール使用申込書の写しを送付いたします。

    契約成立後に使用者の都合で、キャンセルされますとキャンセル料金を申し受けることになります。

    使用申込書到着月の翌月末がご入金の目安となりますが、公演日まで6カ月を切っている場合は速やかにご入金ください。

    指定期日までに規定使用料金のお支払いがない場合は、使用許諾が取り消しとなる場合がありますのでご注意ください。

  • 公演詳細の打ち合わせ

    催し物を円滑に進めるため使用日の1カ月前までに必要な資料をご持参の上、当ホール担当者と打ち合わせを行ってください。

    1. 公演当日のタイムスケジュール(搬入、仕込み、リハーサル有無、本番、搬出)
    2. 舞台・照明・音響の仕込み図面
    3. 楽屋周りの資料(楽屋部屋割り表、入館者リスト、入館パス)
    4. チラシ・プログラムおよび入場券見本等
    5. 使用備品・持込機材のリスト
    6. 吊看板・立看板等の原稿(ロゴ・色等の指定がある場合は見本も同時に)
  • 公演当日

    ご利用開始時には必ずホール事務所へお越しください。

  • 付帯料のご請求

    ご使用された付帯備品、および人件費に関してご請求させていただきます。
    また公演当日に延長使用が発生した場合などについてもあわせて請求書を送付いたします。
    請求書到着後すみやかにご入金ください。